Si el empleador no te otorga el descanso vacacional dentro del año siguiente a aquel en que lo ganaste, te debe una indemnización equivalente a una remuneración por cada periodo no gozado, además de la remuneración vacacional. Es lo que se conoce como "triple vacacional": el sueldo por haber trabajado, la remuneración por el descanso que no tomaste y la indemnización. La indemnización no está afecta a aportes ni a tributos y se calcula con la remuneración vigente al momento del pago.
Base legal: artículo 23 del Decreto Legislativo 713
El descanso vacacional del régimen laboral privado está regulado por el Decreto Legislativo 713 y su reglamento, el DS 012-92-TR. El artículo 23 del DLeg 713 dispone que los trabajadores que no disfruten del descanso vacacional dentro del año siguiente a aquel en el que adquieren el derecho tienen derecho a:
- Una remuneración por el trabajo realizado.
- Una remuneración por el descanso vacacional adquirido y no gozado.
- Una indemnización equivalente a una remuneración por no haber disfrutado del descanso.
La misma norma precisa que la indemnización no está sujeta a ninguna aportación, contribución ni tributo, y que la remuneración que se toma en cuenta es la que percibe el trabajador en la oportunidad en que se efectúa el pago. El primer concepto (el sueldo por trabajar) normalmente ya se pagó mes a mes, de modo que en la práctica lo que se adeuda es la remuneración vacacional más la indemnización.
La indemnización no corresponde a los gerentes o representantes de la empresa que hayan decidido no hacer uso del descanso vacacional, porque fueron ellos quienes eligieron no tomarlo.
Cuándo una vacación está "vencida"
El derecho a 30 días calendario de vacaciones se adquiere al cumplir un año de servicios y el récord vacacional (260 días efectivos si la jornada es de seis días a la semana, 210 si es de cinco). Desde ese momento, el empleador tiene un año para otorgar el descanso. Si ese año termina sin que el trabajador haya descansado, la vacación queda vencida y nace la indemnización.
| Situación | Qué es | Qué se paga |
|---|---|---|
| Vacaciones vencidas | Se ganaron y pasó el año siguiente sin gozarlas | Remuneración vacacional + indemnización (una remuneración) |
| Vacaciones pendientes (no vencidas) | Se ganaron, pero todavía está corriendo el año para gozarlas | Remuneración vacacional (si cesa, se pagan en la liquidación) |
| Vacaciones truncas | No se completó el año de servicios al cese | Un dozavo por mes y un treintavo por día de la remuneración, si laboró al menos un mes |
Si el trabajador gozó solo una parte del descanso, la indemnización se calcula en proporción a los días no gozados. El cálculo de la remuneración vacacional (qué conceptos incluye y cuándo se paga) está en la guía para calcular la remuneración vacacional.
Cómo se calcula
Para un periodo vencido de 30 días: remuneración vacacional (una remuneración) + indemnización (una remuneración). Si solo quedaron días pendientes de un periodo vencido:
- Remuneración vacacional = remuneración computable × días no gozados / 30.
- Indemnización = remuneración computable × días no gozados / 30.
La remuneración computable es la misma que se usa para la CTS: la remuneración básica más los conceptos que el trabajador percibe en forma regular (por ejemplo, la asignación familiar o comisiones habituales). No incluye conceptos no remunerativos como la movilidad supeditada a la asistencia.
Tratamiento tributario y de aportes
| Concepto | EsSalud (9%) | ONP o AFP | Renta de quinta |
|---|---|---|---|
| Remuneración vacacional (gozada, vencida, pendiente o trunca) | Afecta | Afecta | Afecta |
| Indemnización por vacaciones no gozadas | Inafecta | Inafecta | Inafecta |
Un error habitual es retener quinta categoría o aportes sobre la indemnización. El artículo 23 del DLeg 713 lo prohíbe expresamente, y la Ley del Impuesto a la Renta no grava las indemnizaciones laborales previstas por ley.
Caso práctico 2026
Lucía ingresó el 1 de marzo de 2023 y cesa el 31 de octubre de 2026. Al cese gana S/ 3,500 más asignación familiar de S/ 123 (10% de la RMV de S/ 1,230): remuneración computable de S/ 3,623. Está afiliada a la ONP. Su historial de vacaciones es:
- Periodo 2023-2024 (ganado el 1-3-2024, debía gozarse hasta el 28-2-2025): gozó los 30 días.
- Periodo 2024-2025 (ganado el 1-3-2025, debía gozarse hasta el 28-2-2026): gozó solo 10 días. Quedan 20 días vencidos.
- Periodo 2025-2026 (ganado el 1-3-2026, plazo hasta el 28-2-2027): no gozó ningún día. Son 30 días pendientes no vencidos.
- Récord trunco del 1-3-2026 al 31-10-2026: 8 meses completos.
| Concepto | Cálculo | Importe (S/) |
|---|---|---|
| Remuneración vacacional: 20 días vencidos | 3,623 × 20 / 30 | 2,415.33 |
| Indemnización: 20 días vencidos | 3,623 × 20 / 30 | 2,415.33 |
| Vacaciones pendientes 2025-2026 | 3,623 × 30 / 30 | 3,623.00 |
| Vacaciones truncas | 3,623 × 8 / 12 | 2,415.33 |
| Total bruto | 10,868.99 | |
| ONP (13% de la parte afecta: 8,453.66) | 8,453.66 × 13% | −1,098.98 |
| Neto antes de quinta categoría | 9,770.01 | |
| EsSalud a cargo del empleador | 8,453.66 × 9% | 760.83 |
La retención de quinta categoría sobre la parte afecta se calcula en la liquidación junto con el resto de ingresos del año, como explicamos en la guía de renta de quinta categoría 2026; no se muestra aquí para no mezclar cálculos. La liquidación también incluye la CTS trunca y la gratificación trunca, que se calculan aparte (revisa cómo se calcula la CTS).
Asiento contable del cese (octubre 2026, sin provisión previa)
| Cuenta | Debe (S/) | Haber (S/) |
|---|---|---|
| 6215 Vacaciones | 8,453.66 | |
| 623 Indemnizaciones al personal | 2,415.33 | |
| 627 Seguridad, previsión social y otras contribuciones | 760.83 | |
| 4031 Instituciones públicas: EsSalud | 760.83 | |
| 4032 Instituciones públicas: ONP | 1,098.98 | |
| 411 Remuneraciones por pagar | 7,354.68 | |
| 419 Otras remuneraciones y participaciones por pagar | 2,415.33 | |
| Totales | 11,629.82 | 11,629.82 |
Si la empresa provisionó las vacaciones mes a mes, como corresponde según el devengo, el cargo a la 6215 será solo por la diferencia no provisionada y el resto se cancela contra la provisión. La indemnización es un gasto deducible para el Impuesto a la Renta, porque deriva de una obligación legal; aun así, revela un incumplimiento que conviene evitar.
Cómo evitar la indemnización
- Elabora el rol vacacional cada año, por acuerdo con los trabajadores o, a falta de acuerdo, por decisión del empleador, y súbelo al calendario de la empresa.
- Controla los vencimientos por trabajador: cada uno tiene su propia fecha según su ingreso.
- Usa el fraccionamiento: desde el DLeg 1405 y su reglamento (DS 002-2019-TR), el trabajador puede pedir por escrito fraccionar sus vacaciones: un primer bloque de 15 días (seguido, o en dos periodos de al menos 7 y 8 días) y los 15 restantes en periodos desde un día.
- Pacta la reducción a 15 días con compensación económica, si el trabajador lo prefiere (artículo 19 del DLeg 713). Solo se pueden vender días del segundo bloque. Lo explicamos en ¿puedo vender mis vacaciones?.
- Pacta por escrito la acumulación de hasta dos periodos (artículo 18 del DLeg 713), siempre que el trabajador goce al menos 7 días en el año.
- Paga la remuneración vacacional antes del inicio del descanso y registra el goce en la planilla.
El procedimiento completo para otorgar el descanso está en la guía sobre cómo se otorga el descanso vacacional.
Qué revisa SUNAFIL
En una inspección, SUNAFIL compara el rol vacacional, las boletas y el PLAME con las fechas de ingreso. No otorgar el descanso vacacional es una infracción en materia de tiempo de trabajo que el Reglamento de la Ley General de Inspección del Trabajo (DS 019-2006-TR, numeral 25.6) califica como muy grave, y no pagar la remuneración vacacional o la indemnización se sanciona además como incumplimiento de pago de beneficios. Pagar la indemnización no "borra" la infracción por no haber otorgado el descanso. Los montos de las multas están en nuestra guía de multas laborales de SUNAFIL.
Errores frecuentes
- Pagar solo la remuneración vacacional en la liquidación cuando hay periodos vencidos, sin la indemnización.
- Retener ONP, AFP o quinta categoría sobre la indemnización. Está inafecta por mandato del artículo 23.
- Calcular con el sueldo antiguo. Se usa la remuneración vigente al momento del pago.
- Llamar "truncas" a vacaciones completas no gozadas. Las truncas son solo las del año incompleto.
- Aplicar la indemnización a un gerente que decidió no tomar sus vacaciones.
- En la MYPE, usar 30 días. En la micro y pequeña empresa inscrita en el REMYPE, el descanso es de 15 días y los cálculos se hacen sobre esa base.
Preguntas frecuentes
¿Cuánto me corresponde por un año de vacaciones vencidas?
Dos remuneraciones adicionales al sueldo ya cobrado por trabajar: una por la remuneración vacacional y otra por la indemnización. Con un sueldo de S/ 3,000, serían S/ 6,000 brutos, de los cuales solo S/ 3,000 están afectos a aportes y quinta.
¿Puedo reclamar si ya renuncié?
Sí. Las vacaciones vencidas, pendientes y truncas forman parte de la liquidación de beneficios sociales. Si no te las pagaron, puedes reclamar ante SUNAFIL o el Poder Judicial dentro de los cuatro años siguientes al cese (Ley 27321).
¿Se genera indemnización si el trabajador no quiso salir de vacaciones?
Sí, salvo que se trate de un gerente o representante que decidió no tomarlas. Otorgar el descanso es obligación del empleador; si el trabajador se niega, conviene fijar las fechas por escrito en el rol vacacional.
¿La indemnización se paga en la MYPE?
Sí, el régimen laboral de la micro y pequeña empresa remite a las reglas del DLeg 713, con un descanso de 15 días. La indemnización se calcula sobre los días no gozados de ese periodo.
Conclusión
La indemnización por vacaciones no gozadas es fácil de calcular, pero cara de ignorar: duplica el costo del periodo vencido y deja una infracción expuesta ante SUNAFIL. Un rol vacacional actualizado y el control de vencimientos por trabajador la evitan casi siempre. Si tienes periodos vencidos o una liquidación por revisar, nuestro equipo de asesoría laboral en Lima puede validar los cálculos y ayudarte a regularizar.
¿Necesitas aplicar esto en tu empresa?
Revisamos tu caso concreto y te indicamos qué corresponde hacer, con qué sustento y en qué plazo. La primera evaluación es sin costo.