Los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados (PCGA) guían la preparación y presentación de los estados financieros con coherencia, comparabilidad y transparencia. A continuación, revisamos los 15 principios clave con ejemplos numéricos y su relación con las NIIF.
1) Principio de Entidad
La empresa es una entidad separada de sus propietarios. Los estados reflejan solo sus operaciones.
| Ejemplo | Registro |
|---|---|
| El dueño aporta S/ 10,000 a Comercializadora El Sol S.A.C. | Banco (D) 10,000 / Capital (H) 10,000 |
NIIF relacionada: NIC 1 (presentación por entidad).
2) Principio de Negocio en Marcha
Se asume continuidad operativa. Los activos se miden bajo premisa de uso continuado.
3) Principio de Período Contable
La información se presenta por períodos regulares (anual, trimestral) para comparar desempeño.
Ejemplo: Textiles Andinos S.A.C. reporta del 01/01 al 31/12/2023. (NIC 1).
4) Principio de Devengado
Ingresos y gastos se reconocen cuando se generan, no cuando se cobran o pagan.
| Caso | Asiento (diciembre 2023) |
|---|---|
| Servicio de consultoría S/ 10,000 cobrado en enero 2024 | Ctas. por cobrar (D) 10,000 / Ingresos (H) 10,000 |
NIIF relacionada: NIIF 15 (reconocimiento de ingresos).
5) Principio de Costo Histórico
Los activos se registran al costo de adquisición (objetivo y verificable).
Ejemplo: Terreno comprado en S/ 100,000 aunque hoy valga S/ 150,000. (NIC 16).
6) Principio de Objetividad
La información debe estar respaldada por evidencias (facturas, contratos, guías). (NIC 8).
7) Principio de Conservadurismo
Elegir la alternativa más prudente ante incertidumbre: no sobrestimar activos/ingresos.
| Caso | Asiento |
|---|---|
| Cuenta por cobrar S/ 20,000 con alto riesgo de incobrabilidad | Gasto por provisión (D) 20,000 / Provisión incobrables (H) 20,000 |
NIIF relacionada: NIC 37 (provisiones y contingencias).
8) Principio de Revelación Suficiente
Divulgar toda información relevante (políticas, juicios, riesgos, litigios). (NIC 1).
9) Principio de Uniformidad o Consistencia
Usar los mismos métodos contables a través del tiempo; revelar y justificar cambios. (NIC 8).
10) Principio de Importancia Relativa
Enfocar la presentación en lo material. No sobrecargar con detalles insignificantes. (NIC 1).
11) Principio de Realización
Reconocer ingresos al transferir el control del bien/servicio, independientemente del cobro.
| Caso | Asiento (diciembre 2023) |
|---|---|
| Venta S/ 5,000 entregada el 30/12, cobro en enero | Ctas. por cobrar (D) 5,000 / Ingresos (H) 5,000 |
NIIF relacionada: NIIF 15.
12) Principio de Comparabilidad
Permite comparar entre períodos y empresas. Requiere consistencia y revelaciones. (NIC 1).
13) Principio de Beneficio-Costo
El valor de la información debe superar su costo de obtención. (Marco Conceptual NIIF).
14) Principio de Partida Doble
Toda transacción impacta al menos dos cuentas: por cada débito hay un crédito de igual importe.
| Operación | Débito | Crédito |
|---|---|---|
| Venta al crédito por S/ 10,000 | Ctas. por cobrar 10,000 | Ingresos por ventas 10,000 |
Referencia: Base del registro contable reflejada en NIC 1.
15) Principio de Moneda Común Denominador
Expresar transacciones en moneda funcional de la entidad. (NIC 21).
| Caso | Registro |
|---|---|
| Compra por US$ 1,000 con TC S/ 3.50 | Inventarios (D) 3,500 / Ctas. por pagar (H) 3,500 |
Resumen rápido: PCGA ↔ NIIF
- Entidad, Período, Comparabilidad y Revelación: NIC 1.
- Devengado/Realización (ingresos): NIIF 15.
- Costo histórico/Medición de PP&E: NIC 16.
- Objetividad/Consistencia: NIC 8.
- Conservadurismo (provisiones): NIC 37.
- Moneda: NIC 21.
Conclusión
Aplicar los PCGA garantiza estados financieros transparentes, coherentes y comparables. Vincular cada principio con las NIIF vigentes eleva la calidad del reporte y la toma de decisiones. Estandariza políticas, documenta juicios y respalda cada cifra con evidencias.
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